• 03 88 30 78 30

  • Être capable d’organiser et automatiser la gestion de ses messages.
  • Être capable de gérer son agenda, ses contacts.
  • Être capable de maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.

  1. Personnaliser Outlook
    • Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
    • Personnaliser l'affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs.
    • Gérer ses favoris.
  2. Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage
    • Trier et filtrer ses messages.
    • Créer des modèles de messages réutilisables.
    • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
    • Gérer ses mails pendant son absence.
    • Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
    • Nettoyer sa boîte à lettres.
    • Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
    • Créer des règles pour automatiser le classement.
    • Paramétrer l'archivage automatique
  3. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
    • Identifier les principaux formats.
    • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
    • Protéger ses fichiers joints : la solution PDF.
    • Adresser des liens hypertextes.
    • Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.
  4. Gérer son carnet d'adresses
    • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
    • Regrouper ses contacts par catégorie.
    • Échanger des cartes de visite.
    • Importer et exporter un groupe de contacts.
    • Opérer un publipostage de ses contacts.
  5. Planifier et organiser ses activités
    • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
    • Planifier des éléments périodiques.
    • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
    • Organiser et suivre ses tâches.
    • Intégrer des rappels automatiques.
    • Se créer des "pense-bêtes" : les notes.
  6. Organiser le travail collaboratif
    • Partager des agendas, des contacts.
    • Définir les autorisations d'accès.
    • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
    • Utiliser un agenda de groupe.
    • Déléguer et suivre des tâches.
    • Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
    • Mettre à disposition des ressources communes.

Toute personne utilisant OUTLOOK à titre privé ou dans son activité professionnelle.

Pré requis : avoir une bonne maîtrise du système d’exploitation Windows et des logiciels bureautique.

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