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Le métier

Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité, les tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales. Vous contrôlez et comptabilisez les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise. Vous réalisez les paies et les déclarations sociales courantes. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises...).

Le diplôme

Titre Professionnel de niveau IV et/ou Certificat de Compétences Professionnelles (CCP).

Il est également possible d'obtenir, par une démarche de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), le titre Assistant(e) de direction composé de 4 certificats de compétences professionnelles.

Ces certificats sont les suivants :

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
  • Assurer les travaux courants de comptabilité
  • Réaliser les travaux courants de la paie

La formation se compose de 8 modules qualifiants débouchant sur les certificats de compétences professionnelles (CCP), complétés par une période en entreprise.

MODULE 1 : Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : Production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).

MODULE 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations : Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - Recherche et communication d'informations - Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - Prise de notes - Rédaction d'écrits professionnels - Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques (4 semaines).

MODULE 3 : Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : Planification des activités d'une équipe - Organisation des réunions et des déplacements - Participation à l'élaboration d'un budget (3 semaines).

MODULE 4 : Assurer l'administration des achats et des ventes : Traitement des opérations administratives des achats et des vents - Gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (6 semaines).

MODULE 5 : Assurer l'administration du personnel : Gestion du suivi administratif courant du personnel - Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines (4 semaines).

MODULE 6 : Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : Comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - Réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines).

MODULE 7 : Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : Etablissement et comptabilisation des déclarations de TVA - Contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines).

MODULE 8 : Réaliser les travaux courants de paie : Production des bulletins de paie - Etablissement des déclarations sociales (4 semaines).

Période en entreprise (4 semaines).

Techniques de recherche d'emploi (3 jours).

Session de validation (1 semaine).

A Strasbourg, Haguenau et Saverne en entrée/sortie permanente.

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